Secrétaire médical / Secrétaire médicale 13 - Aix-en-Provence
Offre n° 199FBYJ
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2025
Le/La secrétaire médical(e) assure la gestion administrative et le bon fonctionnement du secrétariat d'un cabinet de chirurgie digestive. Il/Elle est le lien essentiel entre les patients et les professionnels de santé, garantissant une prise en charge efficace et humaine des patients. Les responsabilités et tâches liés et poste sont les suivantes : . Accueil et Information . Gestion des Appels Téléphoniques . Gestion des Rendez-vous . Dossiers Médicaux . Correspondance . Facturation et Règlements . Coordination des Soins . Gestion Administrative . Support aux Chirurgiens et Équipe Médicale PROFIL REQUIS Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente (baccalauréat F8 ou SMS, ou autre formation équivalente). Compétences Requises : 1. Techniques : o Maîtrise des outils bureauBques (Word, Excel, PowerPoint - si nécessaire). o Connaissance des logiciels de gestion médicale spécifiques à la chirurgie. o Connaissance en terminologie médicale, spécifiquement en chirurgie digestive. o Capacité à gérer un standard téléphonique et à uBliser des systèmes de messagerie électronique. o Droits des patients et Droit hospitalier 2. Organisationnelles : o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. o Rigueur et sens de l'organisation. o Gestion efficace du temps et des priorités. 3. Comportementales et relationnelles : o Excellent sens de l'accueil et de la communication. o Empathie et capacité à rassurer les patients en situation de stress. o Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales. o Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels de santé. o Flexibilité et capacité d'adaptation aux besoins du cabinet. o Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie et aux collègues (internes et externes au service) o Anticipation, prise d'initiatives DÉTAILS DE L'EMPLOI Statut : employé(e) Supérieurs hiérarchiques : chirurgiens digestif et viscéral du cabinet. Horaires de travail : du lundi au vendredi, horaires de jour variables réalisés entre 8h30 et 19h00 (amplitude horaire du secrétariat) et incluant 30min de pause repas. - Samedis matin : une garde de 3h à 3h30 doit être effectuée à tours de rôle, hors jours fériés. - Congés et récupération de garde : pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et à faire valider par l'encadrement.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités chirurgicales
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