Le ou la titulaire intégrera le pôle Administratif et Financier composé de 4 personnes. (CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE) TOUTE CANDIDATURE SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERA PAS ETUDIEE / DERNIER DELAIS POUR POSTULER LE 05 NOVEMBRE Le ou la titulaire assistera la responsable de pôle administratif et financier (RAF) et codirectrice aux Moyens Généraux dont le poste dépend, sur la gestion administrative et financière des projets, le fonctionnement général de la structure et la gestion du personnel de l'association, et en relation fonctionnelle avec l'ensemble de l'équipe. Missions et activités principales Gestion administrative, comptable et financière Liée au fonctionnement général de la structure (budget, finance, trésorerie) : - Gère la gestion de la trésorerie et les relations avec la banque pour le suivi, prépare le paiement des factures - Etablit les devis et les factures de vente, gère les adhésions, effectue les relances et le suivi des bons de commande et des paiements - Gère les refacturations auprès de l'association colocataire de l'ALEC (frais de colocation, loyer et mise à disposition de personnel) - Gère la saisie comptable - Assiste la RAF dans l'établissement des comptes annuels - Assure le suivi des nouveaux projets d'actualisation financière Liée au suivi des projets : - Vient en soutien à l'élaboration et le suivi des demandes de subventions et des conventions - Assiste la RAF dans les dépenses engagées Liée à la vie de l'association (administratif et secrétariat) : Assiste la direction dans la rédaction des comptes rendus des AG, CA Assistance Ressources Humaines et gestion du personnel: Gère le suivi des pièces administratives nécessaires à l'élaboration des contrats de travail, bulletins de paie (suivi des congés, gestion des absences et des arrêts maladie, achat et suivi des TR, des Graines.) et la transmission au Groupement d'Employeur pour traitement, gestion des relations auprès de la sécurité sociale, des mutuelles, de la prévoyance - Effectue le contrôle des notes de frais des salariés - Gère la mise à jour des tableaux et le suivi des plans de charge des collaborateurs Profil souhaité: Poste ouvert aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées, aménagements possibles. Connaissances Formation niveau Bac + 2 ou Bac + 3 en gestion financière, social, administrative Sensibilité à l'environnement, secteur des énergies, de l'eau et des enjeux climatiques appréciée Bonne connaissance du droit des associations et du fonctionnement des associations Maîtrise des principes de la comptabilité analytique et de la gestion financière Connaissance appréciée de la convention collective ECLAT L'ALEC est attentive à l'équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est proposé : Un contrat en CDI Un temps partiel à 28h avec évolution vers un temps plein à 39 heures avec 26 RTT sur une année pleine, à partir de septembre 2026. Un accord sur le temps de travail avantageux 6 semaines de congés payés sur une année pleine Une rémunération à temps partiel à 80% entre 1 910 € et 1 990 € brut mensuel en fonction de l'expérience (Coefficient 335 à 350 de la convention collective ECLAT) Une mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur