Votre mission se fera pour le compte des 2 structures à hauteur de 50/50 de temps de présence sur les 2 sites. Mission 1 : Gestion financière : - Prendre en compte la politique d'achat de l'établissement et la mettre en œuvre - Identifier les besoins en dépenses, vérifier le volume des autorisations d'engagement (AE) disponibles et établir les bons de commandes en suivant les règles de marché public -Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs y compris les éventuels litiges Alimenter la base de données interne du Laboratoire pour le suivi de l'exécution budgétaire du Laboratoire et alimenter les tableaux de bord - Identifier / Effectuer des demandes de modification des enveloppes budgétaires et entre centres financiers relevant de son champ de compétences - Déposer la demande permettant la création/ modification des fiches de tiers - Effectuer et assurer le suivi des commandes sur SIFAC et GESLAB - Rattacher à l'engagement juridique les pièces justificatives exigées par l'agent comptable Contrôler/ constater le service fait afin de préparer la mise en paiement de celles-ci - Contribuer à l'élaboration des justifications financières des conventions partenariales, notamment sur ressources affectées, à destination des financeurs et collecte des pièces comptables - Archiver les pièces justificatives des recettes effectuées sous la responsabilité de l'ordonnateur Mission 2 : Préparer, organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l'étranger : -Saisir l'ordre de mission dans Notilus, et Etamine-Geslab (formation possible) - Réserver les titres de transport et nuitées d'hôtels sur les plateformes dédiées -Effectuer les contrôles préalables à la validation par le responsable budgétaire de l'ordre de mission -Suivre les échanges et annulations -Collecter et saisir les pièces justificatives des frais de déplacement - Contrôler les notes de frais et les transmettre à l'agence comptable Profil: Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Connaissances souhaitées -Contexte universitaire, Réglementation administrative générale, Evolution des procédures de gestion administrative et financière -Finances publiques, comptabilité budgétaire et comptabilité générale - Processus d'élaboration budgétaire et du processus d'exécution -Organisation de la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs - Règles budgétaires et comptables en établissement public Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire). Rémunération : 2189 € brut mensuel. Envoyer Cv et lettre de motivation