Secrétaire Administrative Conformité (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 199FXMT
Secrétaire Administrative Conformité (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2025
Service : Administration / Service client - Partenaires de paiement Missions principales : Dépôt des dossiers de paiement auprès du partenaire de paiement. Vérification de la conformité administrative des dossiers clients. Relance et contact client pour récupération de documents manquants (avis d'imposition, taxe foncière, justificatifs divers, etc.). Mise à jour et suivi des dossiers dans les outils internes (CRM / Excel). Appui administratif au service commercial pour validation des informations transmises par les technico-commerciaux. Génération et classement des documents nécessaires à la validation du dossier (formulaires, pièces justificatives, attestations). Participation au reporting hebdomadaire : suivi des dossiers, anomalies, indicateurs de conformité. Collaboration avec les différents services internes (comptabilité, commercial, technique). Réalisation ponctuelle de documents de synthèse ou de notes de préparation (type note de dimensionnement). Objectif du poste : Garantir la conformité complète des dossiers avant transmission au partenaire financier, assurer un suivi fluide et professionnel avec les clients, et contribuer à la fiabilité des données administratives. Profil recherché : Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle. Rigueur, organisation et autonomie. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM). Esprit d'équipe et sens du service client.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
ECO INNOVATION
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