Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre EHPAD recherche un(e) secrétaire à mi-temps (tous les après-midi en semaine) afin d'apporter un appui administratif à l'équipe soignante. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des rendez-vous médicaux et le bon déroulement de la prise en charge des résidents. * Missions principales - Gestion et prise de rendez-vous médicaux ou de réservation de transport (médecins généralistes et spécialistes, ambulances, laboratoires, etc.) - Contact téléphonique avec les médecins libéraux, professionnels de santé et partenaires extérieurs - Aide à la préparation des visites médicales - Saisie dans le logiciel de soins des rendez-vous et comptes rendus nécessaires - Classement et archivage des courriers et documents médicaux - Préparation des départs en RDV médical des résidents - Mise à jour et rangement des dossiers administratifs et médicaux - Support administratif quotidien à l'équipe infirmière pour fluidifier la coordination des soins ** Profil recherché - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou médical (EHPAD, cabinet médical, hôpital.) - Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de soins (formation interne possible) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables - Aisance téléphonique et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs - Autonomie et esprit d'équipe