À propos de Happy Jazz Club Créée en 2017, Happy Jazz Club est une association culturelle qui se consacre au développement et à la promotion des musiques jazz, particulièrement en territoire rural. Ses actions principales sont : - la création musicale et la diffusion, au travers de Jazz dans les prés, saison musicale itinérante dans les villages normands dont c'est la 11ème édition en 2025, - la diffusion d'artistes jazz régionaux, - la production musicale avec des groupes comme Wati Sera (african blues) ou Boujou Jazz Factory (patrimoine normand réinventé), - un label phonographique dédié à la production régionale, - l'action culturelle : résidences et interventions artistiques pour l'interconnaissance et le partage des musiques afroaméricaines auprès de tous publics. Autour du directeur artistique, l'administratrice de la structure, le Conseil d'Administration et les équipes bénévoles constituent le cœur battant de l'association, très engagée sur les territoires et au service d'une culture conviviale et partagée. Missions principales du poste Gestion administrative et comptable : - Suivi comptable, en lien avec le prestataire externe - Suivi des payes, en lien avec le prestataire externe - Gestion des billetteries et des caisses - Réalisation des différentes déclarations liées au spectacle (CNM, SACEM, FONPEPS...) Logistique et organisation : - Gestion du planning - Préparation des feuilles de route pour les artistes - Coordination avec les lieux d'accueil des spectacles - Aide à l'organisation lors des spectacles Accueil du public : - Gestion de la messagerie utilisée pour les contacts publics - Standard téléphonique (partagé) - Accueil physique lors des spectacles Profl recherché Happy Jazz Club privilégie le savoir-être et les compétences aux diplômes et aux formations. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, suite Google) - Connaissance des logiciels de billetterie (HelloAsso) et des plateformes de déclaration (CNM, SACEM, SIBIL...) appréciée. - Sensibilité aux musiques actuelles (jazz, musiques amplifiées, etc.) et à l'environnement culturel. Savoir-être : - Rigueur indispensable et grand sens de l'organisation - Dynamisme, adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe - Autonomie et proactivité - Excellentes qualités relationnelles (artistes, public, partenaires) Formation : - Idéalement Bac + 2 en gestion administrative, culture ou équivalent. - Une expérience dans le secteur culturel ou musical est un plus. Conditions de travail - Travail en confiance dans un environnement convivial et stimulant. - Possibilité d'assister à des concerts et événements organisés par la structure. Lieu : en coworking à l'Espace Vitamines de Bayeux (14) et en télétravail Horaires : 20h/semaine, à organiser ensemble - Flexibilité possible certaines soirées ou certains week-ends selon les événements Date de début : à partir du 3/11/2025 ou dès que possible Candidature Envoyer CV + lettre de motivation à happyjazzclub @ gmail.com idéalement avant le 27/10/2025, avec pour objet « Candidature »