ASSISTANT.E DE FORMATION (H/F) 26 - DIEULEFIT
Offre n° 199HFTL
ASSISTANT.E DE FORMATION (H/F)
26 - DIEULEFIT - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2025
Lettre de motivation obligatoire à joindre avec le CV Vous travaillerez en lien avec la directrice pédagogique de formation au sein de notre organisme de formation. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service formation en assurant l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination logistique des actions. Ces dernières se situent en amont, pendant et post formation. Vous travaillerez également en lien étroit avec les référentes de formation "Céramiste" et "CAP Tournage" et la coordinatrice logistique. Vos missions principales : Suivi et gestion administrative : établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bords, saisir les informations sur les progiciels des financeurs (KAIROS, DEFI, EDOF/CPF, divers OPCO), saisie régulière des présences stagiaires et du suivi des formations. Gestion de la signature dématérialisée. Communication et relationnel : Transmettre et recueillir l'information : accueil téléphonique et mail. S'informer sur les modalités d'accès et de financements. Faire la mise à jour des outils d'information et de diffusion des formations (programmes, site internet des différents lieux ressource). Assurer le lien avec les différents intervenants de la formation. Gérer les salles en fonction des différentes activités de la structure. Organiser l'accueil des jurés de fin d'année des différentes formations. Qualité et conformité : participer aux audits qualité et maintenir, en lien avec la directrice pédagogique un haut niveau d'expertise, respecter les cadres réglementaires. Être le garant de la démarche Qualiopi. Qualités requises Bonne maîtrise de l'outil informatique et les nouvelles technologies Capacité de travailler en autonomie et en équipe - Sens de l'organisation, rigueur, réactivité Bonnes capacités de communication tant à l'écrit qu'à l'oral - Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'initiative et savoir être force de proposition Une connaissance du secteur de la céramique et des métiers d'art serait un plus Attitude bienveillante Profil Candidat.e de niveau BAC +2 Formation en BTS Assistant manager, Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et gestion des organisations..
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Gérer les dossiers individuels de formationCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer un accueil téléphonique
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
REGIE MAISON CERAMIQUE PAYS DIELEFIT
6 à 9 salariés
La Maison de la Céramique du Pays de Dieulefit est une régie autonomie morale et financière Cette structure unique en Auvergne-Rhône dispose d un pôle grand public avec un musée, un espace d expositions temporaires dédiés à la céramique contemporaines, une boutique (librairie spécialisée céramistes et céramiques des potiers du territoire), d un espace de pratiques amateurs. Son pôle professionnel gère un organisme de formation proposant 3 typdes de formation de céramiste. Mme Nadège LOCATELLI
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