Assistant administratif CDD 10 mois (H/F) 49 - BEAUCOUZE
Offre n° 199HGZX
Assistant administratif CDD 10 mois (H/F)
49 - BEAUCOUZE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2025
Nous recherchons pour notre campus d'Angers : Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive) CDI - ANGERS (49) Vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) et aurez pour missions : Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus, Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement), Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence. Participer à la préparation des examens Elaborer les contrats d'alternance et les conventions de formation Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes Assurer le bon fonctionnement des locaux Participer aux événements du campus, Respecter les procédures qualités du Groupe. Profil recherché : Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) au sein d'un organisme de formation, Vous êtes pragmatique et organisé(e), Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus), Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone, Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Fixe
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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