Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société dans le domaine du bâtiment ayant une expérience confirmée Sens de l'organisation et Esprit d'Initiative Savoir Gérer son temps et mettre en priorité ses Travaux Bonne capacité rédactionnelle Bonne maitrise de l'Orthographe Maitrise Bureautique / Informatique (Messagerie, Internet, Word, Excel, Etc.) Souplesse dans les Horaires Missions Principales Activités clés liées au poste : 1/ ACCUEIL Accueil du Public Renseignements Téléphoniques Traitement du courrier Electronique Rédaction et traitement des courriers papier Classement de l'Ensemble des Dossiers Clients / Sous Traitants / Fournisseurs Archivage Papier et Numérique des Pièces comptables et Administratives 2/ GESTION ADMINISTRATIVE Gestion et Suivi des Dossiers de montage QUALIBAT / RGE Constitution des Dossiers d'APPELS D'OFFRES Téléchargements des Dossier d'Appel D'Offre . Gestion Tableau de Suivi Constitution et Diffusion des Dossier AO Préparation des Documents Administratifs pour les Chantiers (Doss Sous Traitant, Demande Agrément ..° Suivi et Etablissement des dossiers Administratifs (Urssaf, ref chantier, .....) Montage des Dossiers d'Agrément Client Etablissement des PPSPS Suivi des Contrats liés aux Services Généraux (Contrat téléphonie, Informatique, Photocopieur Etc.) Gestion et Suivi des Véhicules Entreprises Suivi contrat Assurance , Entretien Etc.. Déclaration des Sinistres auprès des Assurances Gestion Et Suivi des DECHETS (Bennes ) Suivi contrat / Renouvellement / Consultation Déclenchement des changements de Bennes 3/ MISSIONS TRANSVERSES Gestion et Suivi du personnel aux actions de Formation Récupération et Saisie RELEVE Heures des compagnons Saisie des Opérations comptables (Factures, BL, ....)sur le Logiciel de comptabilité (Zeendoc) en collaboration avec Comptable