Missions principales - Soutien à la directrice régionale (organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC) - Appui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération - Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux. Descriptif des actions à réaliser Soutien à la directrice : - Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information - Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération régionale en coordination avec la Direction - Gestion comptable et coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires - Coordination des instances statutaires sur les aspects administratifs et logistiques (invitation et convocation, salle, archivage, CR.) - Collaboration à la gestion des RH (rdv médecine du travail, formation continue.) - Suivi des contrats fournisseurs et des différentes factures en ligne, gestion des stocks, assurer une bonne tenue des locaux Appui administratif aux projets et à l'équipe salariée : - Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires, préparation et rédaction de bilans financiers Appui à la vie fédérale : - Faciliter l'organisation des missions de l'équipe FAS AURA sur les aspects administratifs et logistiques dans les évènements de la Fédération régionale - Développer des outils / documents structurels : check-list, qui fait quoi, base de données salles et traiteurs - Suivi et gestion des demandes d'adhésions et relances de règlements des cotisations fédérales - Publication des offres d'emploi des adhérents sur le site internet - Mise en place d'une politique de gestion des données personnelles - Mise à jour des fichiers contacts Compétences et savoir faire - Expertise en comptabilité et gestion administrative - Maitrise du pack office obligatoire, utilisation quotidienne de word et excel - Connaissance du contexte associatif (organisation et spécificités). - Fort Intérêt pour les problématiques de lutte contre l'exclusion et la précarité - Autonomie, rigeur, force de proposition - Utilisation des réseaux, LinkedIn et Facebook, Instagram - Aisance à l'écrit et à l'oral - Appétence pour le travail collaboratif Poste à pourvoir au 12 janvier 2026, en CDI temps plein 35h, non cadre Lieu de travail : Lyon 2ème, déplacements ponctuels en région AURA en fonction de besoins Une première phase d'entretiens programmée le 2 décembre après-midi Une deuxième phase d'entretiens programmée le 9 décembre matin