Secrétaire du bâtiment / cabinet d'architecte (H/F) 66 - LE SOLER
Offre n° 199KBWQ
Secrétaire du bâtiment / cabinet d'architecte (H/F)
66 - LE SOLER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2025
CRITERE OBLIGATOIRE : EXPERIENCE EXIGEE ARCHITECTURE OU URBANISME OU INGENIERIE. Missions principales : Assistanat de direction : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi administratif. Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations). Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et marchés publics. Gestion des fournitures, du courrier, et de la facturation simple en lien avec la comptable. Soutien ponctuel à l'équipe d'architectes (classement de plans, mise en page, organisation logistique). Profil recherché : Formation en assistanat de direction / gestion administrative. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (architecture, urbanisme, ingénierie.). Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité à anticiper les besoins. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante. Un cadre de travail agréable et stimulant. Des missions variées avec une vraie autonomie. L'opportunité de contribuer à des projets architecturaux de qualité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Gestion administrative
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre à un appel d'offres
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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