Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des devis auprès des entreprises et prestataires externes - Participe aux évènements de l'établissement (portes ouvertes, forum etc) Qualités : - Connaissance du secteur associatif - Respect des horaires et cadre du contrat - Bienveillance - Discrétion - Humilité Poste à pourvoir : 01er janvier 2026 Temps de travail en équivalent temps plein : 0.20 ETP. (présence 1 jour par semaine) Rémunération : selon CCNT 1966. Niveau de diplôme : Bac professionnel en secrétariat exigé, BTS secrétariat souhaité Niveau d'expérience : Débutant à expérimenté Coordonnées complète du lieu d'exercice du poste : ACT, 4 place de l'hôtel Dieu 60 000 Beauvais. Candidature à adresser : Arnaud Manys, chef de service : arnaud.manys@addictions-france.org