Votre poste est polyvalent. Plusieurs missions vous seront confiées. SECRETARIAT : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs ; les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous - Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer - Récupérer le courrier ; effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier ; gestion des messages électroniques - Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure - Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure COMPTABILITE : - Saisir des heures hebdomadaires - Calcul TVA mensuelle - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS...) - Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux, des factures;;; - Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés - Saisir tableaux de bord de fin de mois - Saisir les bons de commande (codification commandes et point factures) - Saisir les achats - Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements - Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres Horaires de travail : la répartition des 24 heures sera à voir avec l'employeur Recrutement prévu pour fin d'année 2025