Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Réaliser les divers travaux de reprographie. * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. * Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers. * Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH. * Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc. * Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents. * Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services. * Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc). * Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions. Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction : * Elaborer les contrats de travail * Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour 151,67 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66. Candidature à adresser à : Monsieur le Directeur Territoire des Hauts Cantons 2 route de Plaisance 34610 Saint Génies de Varensal Condition d'accès à l'emploi : * L'accès est possible à partir de formations de niveau 4. * Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social. * Maitrise de Word et Excel obligatoire. Savoirs : -Connaître le secteur médico-social - Connaître les techniques de secrétariat -Connaître les modalités d'accueil Savoir- faire : -Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie -Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet) -Savoir gérer les relations avec les différents partenaires Savoir- être : -Capacité à être méthodique et organisée -Capacité à respecter la confidentialité -Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire