Description du poste Assurer, durant la période de remplacement, la continuité de la gestion des approvisionnements, du suivi des stocks et de la coordination logistique afin de garantir la disponibilité des matériaux nécessaires aux chantiers, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts attendus. Missions principales - Gérer les approvisionnements en matériaux et produits auprès des fournisseurs en France et à l'international (notamment Italie et Espagne). - Suivre et coordonner les flux de marchandises entre les différents sites et chantiers. - Garantir la bonne tenue du stock, la fiabilité des données et la mise à jour des tarifs fournisseurs. - Participer à la planification et à la réalisation des inventaires. - Contribuer à la fluidité des échanges d'informations entre les services durant la période de remplacement. Activités et tâches principales 1. Gestion des achats et approvisionnements - Établir et suivre les demandes de prix fournisseurs dans le cadre des appels d'offres. - Mettre à jour les tarifs fournisseurs sur Excel. - Saisir les commandes fournisseurs (magasin et entreprise) dans le logiciel de gestion. - Contrôler les accusés de réception de commande (ARC). - Organiser et coordonner les livraisons et flux de marchandises en provenance d'Italie, d'Espagne et du continent. 2. Suivi administratif et logistique - Saisir les bons de réception et assurer la mise à jour des stocks. - Tenir à jour les supports d'informations intra-services (tableaux de suivi, fichiers Excel, etc.). - Vérifier les factures fournisseurs avant transmission à la comptabilité. - Effectuer la déclaration d'échanges intra-communautaires (DEB / DES). - Réaliser et analyser les statistiques transport (délais, coûts, anomalies). - Effectuer le classement et l'archivage des documents liés à l'activité. 3. Gestion de stock et inventaires - Assurer le suivi quotidien des stocks (entrées/sorties, ruptures, écarts). - Planifier, organiser et participer à la réalisation des inventaires physiques (périodiques et annuels).