SMART I.E.S est une société dynamique spécialisée dans l'administratif et la gestion multi-sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités internes et externes. Vos missions : - Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des emails - Élaboration et suivi des devis, commandes fournisseurs et bons de réception - Saisie, mise en forme, transmission et classement de documents - Actualisation et suivi des tableaux de bord d'activité - Gestion du parc automobile et de la flotte téléphonique - Suivi des notes de frais, congés, plannings, chantiers et initiatives liées au bien-être des collaborateurs - Mise à jour des procédures internes si nécessaire - Participation à l'élaboration de contrats de sous-traitance, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), contrats de maintenance. Vous devrez aller chercher le courrier à la poste, le permis B est donc obligatoire. Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients. Rythme de travail : 3 jours/semaine (23h30)