CDI - Temps plein - Brest (29) Prise de poste : Novembre 2025 L'atelier d'architecture _DONE, basé à Brest (quartier des Quatre Moulins), recrute un-e assistant-e administratif-ve en CDI, pour remplacer un départ. Qui sommes-nous ? Notre équipe est composée de 3 architectes et 1 assistante administrative. Notre ADN : la réhabilitation. Nous intervenons principalement en Finistère, sur des programmes variés (mairies, hôtels, restaurants, gîtes, logements, tertiaire.), avec une attention particulière aux sites singuliers (îles, patrimoine, commune littorale). Vos missions Rattaché-e directement aux architectes, vous serez en charge du suivi administratif courant de l'entreprise et des dossiers (conception & chantiers). Administratif - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails - Gestion des réservations (déplacements, évènements) - Suivi administratif et contractuel (contrats fournisseurs, assurances, fournitures, déclarations annuelles MAF) - Préparation et suivi contractuel des affaires (contrats, factures, avenants) - Gestion du site internet et actualités Social (en lien avec le cabinet comptable) - Rédaction de candidatures, fiches de postes, contrats salariés - Suivi administratif du personnel (affiliations, congés, arrêts, transmission des éléments de paie, .) Chantier - Compte-rendu des réunions hebdomadaires - Suivi des contrats et factures clients - Suivi des appels d'offres et candidatures - Gestion administrative des chantiers (actes d'engagement, ordres de service, situations de travaux des entreprises et bureaux d'études, assurances, DOE, GPA, .) Profil recherché - Formation Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finances, AES, Éco-gestion, Droit ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME (idéalement maîtrise d'œuvre) - Une expérience en agence d'architecture de 5 ans serait un atout - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe Conditions - CDI, 35h sur 4,5 jours - Poste basé à Brest (29200) - Rémunération selon profil et expérience