Le ou la chargée de communication et logistique a trois missions principales : - Assurer la communication et la promotion de l'association - Organiser les convoyages sur les séjours. - Coordonner la gestion opérationnelle des séjours 1 - Communication et promotion de l'association - Mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, carte de vœux .) en lien avec la prestataire de l'association - Assurer la mise à jour de notre banque d'images ; - Assurer la maintenance et l'actualisation régulière de la mise en page du site Internet de l'association ; - Créer et mettre à jour des supports et documents internes ; - Assurer la promotion de l'association dans les médias et les réseaux sociaux en lien avec le conseil d'administration ; - Rédiger des articles valorisant nos projets associatif et éducatif ; - En lien avec notre conseiller en référencement, réaliser des actions techniques pour améliorer le site internet ; - Représenter l'association auprès de ses partenaires avec la direction et les membres du conseil d'administration. 2 - Organisation des convoyages - Élaborer les plans de transport (trains et cars) ; - Gérer les réservations de nuits d'hôtel pour les anims en convoyages ; - Achats de billets de train selon le plan de transport ; - Préparation et envoi des enveloppes convoyages ; - Gestion des répercussions sur les incidents sur les convoyages ; - Suivi budgétaire des convoyages et statistiques ; - Assurer une aide en gare lors des journées de convoyages multiples ; - Assurer l'accompagnement et la formation des équipes de direction. 3 - Coordonner la gestion opérationnelle des séjours - Réserver les prestations blanchisseries ; - Réserver les minibus des séjours ; - Créer les blogs des séjours ; - Récupérer et trier les photos des séjours ; - Assurer le lien avec les équipes de direction. 4 - Participation à la vie associative - Participer à des soirées ou journées de vérification de matériel ; - Participer à l'organisation d'évènements associatifs. 5 - Missions communes à l'équipe permanente - Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ; - Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ; - Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la chargée de missions pédagogique ; - Participer à l'intendance des locaux du siège.