Offre n° 199MWGZ
Assistant administratif RH (H/F)

92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 octobre 2025

Pour un important chantier à Gennevilliers (Tunnel), nous recherchons un.e Assistant.e RH : 1. Administration du personnel Accueil et intégration des nouveaux salariés (contrôles documents, dossier administratif, carte BTP, VM.). Tenue et mise à jour du registre du personnel. Suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail. Gestion des pointages (compagnons et encadrement) et transmission à la paie. Archivage et gestion documentaire RH. Suivi des périodes d'essai, stagiaires et alternants. 2. Gestion des intérimaires Point de contact unique avec les entreprises de travail temporaire (ETT). Suivi des commandes, contrats, prolongations et contrôle fraude IGD. Coordination avec les équipes travaux pour les besoins en personnel. Reporting régulier (intérim, insertion, observatoire.). 3. Recrutement Participation au processus de recrutement (préqualifications, entretiens, débriefs). Diffusion des offres via le service recrutement. Contribution à la marque employeur (communication RH, partenariats écoles, jobboards). 4. Formation Suivi du plan de développement des compétences. Organisation logistique et administrative des formations (convocations, conventions, attestations, bilans). Suivi des coûts et demandes de financement. Mise à jour du tableau de suivi des formations. 5. Pré-paie / Suivi RH Contrôle et validation des variables de paie (pointages, absences, congés). Interface entre le chantier, les ETT et le service paie centralisé. 6. Communication et coordination RH Interface RH entre le chantier et le siège Soutien aux managers et accompagnement des salariés dans leurs démarches. Participation à des projets transverses RH (procédures, reporting, amélioration continue). Compétences clés : Bonne connaissance du droit social et des processus RH. Maîtrise des outils bureautiques et SIRH. Organisation, rigueur, autonomie et sens du service. Bonne communication et capacité à travailler en équipe.

Type de contrat

CDI
CDI de chantier ou d'opération

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 36000.00 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrats de travail
Documents d'embauche
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Formation des employés
Gestion des carrières
Législation sociale
Master mention gestion des ressources humaines
Mener un entretien, une interview, une audition
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des entretiens de recrutement
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Langues

AnglaisCette langue est indispensable
Italien

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Employeur

WEBUILD S.P.A.

20 à 49 salariés

Site internet: https://www.webuildgroup.com/

Webuild S.p.A., anciennement Salini Impregilo S.p.A. est le principal groupe italien de bâtiment et travaux publics dont le siège social est situé à Rome et Milan. Son chiffre d'affaires est de 9,9 milliards d'euros en 2023. Le groupe Webuild SpA est spécialisé dans la technologie des constructions, l'ingénierie. Il réalise des ouvrages d'art et des grands travaux à l'échelle mondiale comme les barrages et les centrales hydroélectriques, les canaux et écluses comme le canal de Panama, les voies

Voir la page employeur