Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la Cheffe de service, le ou la technicien(ne) administratif(ve) aura la charge des : Activités liées à l'accueil : - Accueillir les personnes accompagnées et les prestataires, - Remplir les tableaux de traçabilité, - Transmettre les messages aux interlocuteurs concernés, - Ranger l'ensemble des livraisons du site, papeterie, les produits d'entretien sur le site et dans l'espace de stock, et tenir à jour l'état des stocks, - Alerter et remonter l'ensemble des dysfonctionnements aux chefs de service. Activités liées à la gestion administrative : - Gérer les courriers et les courriels, - Gérer les tableaux de suivi, - Recueillir les informations pour la tenue de statistiques, - Préparer les dossiers papiers et numériques, - Reproduire-diffuser, classer et archiver les différents documents, - Participer aux réunions, et rédiger les comptes rendus, - Préparer les bons de commande, - Assurer les suivis de stock de matériel et fournitures. Activités liées aux données budgétaires et RH - En lien avec la cheffe de service : - Gérer les factures en lien avec les fonctions support comptable et DG, - Gérer les ressources humaines ; collecte des données pour variables de paie et distribution des tickets repas, - Gérer les rendez-vous des professionnels avec la médecine du travail. Activités ponctuelles : - Préparer les salles de réunion. Formation et connaissances Diplôme secrétariat - BAC - BAC Pro Bonne maîtrise des outils bureautiques / informatique indispensable Type d'emploi : CDD, Temps plein Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Horaires : Travail en journée Lieu du poste : En présentiel