L'agence Actual recherche activement un assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients situé à Miribel 01700. Vos missions seront les suivantes : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique, - Ouverture du courrier arrivé - Rédaction de courriers et de notes internes - Classement / suivi des courriers / échanges dives - Etablissement de factures Administratives - Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise - Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata Appels d'offres - Téléchargement des documents du DCE - Préparation du dossier d'étude - Gestion des dates limites de réponse - Finalisation du dossier et envoi sur plateforme Assistance travaux - Rédaction des contrats de Sous-traitance - Etablissement des DICT - Demande des branchement électriques et eau de chantiers Gestion / Comptabilité - Relance client - Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements - Suivi de la facturation chantiers - Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants 35 heures par semaine Salaire selon profil ! Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler). Le poste d'Assistant admin BTP (H/F) requiert un ensemble de compétences clés pour assurer une gestion efficace des tâches administratives dans le secteur du BTP : - Utilisation des outils bureautiques - Connaître les différents aspects du secrétariat - Connaître le fonctionnement des marchés de travaux - Connaître le fonctionnement des chantiers de bâtiment - Des notions de comptabilité - Des notions de RH