Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Assistant administratif (H/F). 1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) 2. Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ... ), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, - Effectuer le SAV administratif de la prestation, - Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur - Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation Issu d'une formation BAC 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent. Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact. Vous êtes autonome. A l'aise avec l'informatique. Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence. Salaire sur 13 mois - Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50 - 19 RTT - Mutuelle à moins de 9 - CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL - CSE Loisirs - Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel. - Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition