Missions principales Au sein de Référence Travaux, le collaborteur assistera la gérante dans les tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise et au suivi des chantiers. Il interviendra sur une large variété de missions nécessitant rigueur, discrétion et autonomie. Activités et responsabilités Suivi administratif & gestion courante - Organisation et mise à jour des dossiers clients, sous-traitants et fournisseurs - Vérification et classement des factures reçues - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Mise à jour du planning chantier Suivi financier & tableaux de bord - Création de tableaux de suivi de chantiers (avancement, rentabilité, délais) - Suivi des mouvements bancaires, rapprochements et saisies simples - Participation à la préparation de documents comptables (en lien avec l'expert-comptable) Relations fournisseurs & sous-traitance - Recherches de nouveaux fournisseurs et sous-traitants selon les besoins - Collecte des documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, assurances) - Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Communication & Community Management - Création de contenus simples pour les réseaux sociaux (publications, stories, mises à jour) - Participation à la valorisation des projets réalisés (avant/après, chantiers terminés) - Suivi de la visibilité de l'entreprise en ligne