Description du poste - Conduite du sous-préfet dans tous ses déplacements, et autres missions de conduite ponctuelles ; - Préparation et communication des parcours et temps de parcours ; - Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de fonction (+ carburant) ; - Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de service (+ carburant) ; - Suivi des échéances de gros entretiens et maintenance pour chaque véhicule en liaison avec le chef de garage (CT, révisions, pneumatiques.) ; - Transmission des données liées à l'utilisation des véhicules au chef de garage (kilométrage mensuel, constatation d'anomalies, usure des pneumatiques) ; - Travaux d'entretien courant des locaux ; - Tri des déchets, trajets déchetterie ; - Aide à la préparation technique des réunions, réceptions et cérémonies (si besoin) - prise de photographies lors des événements ; - Gestion du circuit du courrier interne ; - Entretien du jardin (taille, tonte, ramassage des déchets, compostage, désherbage.) ; - Agent référent avec le service informatique de la préfecture ; - Agent en charge de la sécurité au travail sur le site de la sous-préfecture ; - Dépôt et récupération du courrier à la poste (si besoin) ; - Gestion du livre de cave ; - Gestion des clefs des sites DDFiP et Résidence (organigramme, mise à disposition, suivi, attestations de délivrance et de restitution des clefs...) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Discrétion et devoir de réserve - Présentation soignée dans le cadre de la représentation de l'État - Présence lors des cérémonies officielles en particulier certains week-ends et les jours fériés (8 mai, 11 novembre, 14 juillet etc) - Rigueur - Grande disponibilité et adaptabilité des horaires - Astreintes - Maîtrise du protocole des cérémonies - Exemplarité dans le respect du code de la route et des règles de conduite - Connaissance en matière d'entretien des véhicules, procédures préventives