Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 38 - LE BOURG D OISANS

Offre n° 199PWFK
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

38 - LE BOURG D OISANS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 octobre 2025

Le poste est varié et se partage sur 3 entreprises - Une chambre d'hôtes (5 chambres) - Une entreprise de nettoyage - Une agence immobilière de location Pour les chambres d'hôtes : - Garder à jour dans le programme comptable, les réservations à venir - Enregistrer les encaissements des réservations termine - Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA - Garder à jour la boite mail Pour l'entreprise de nettoyage : - Faire des facture sortantes (1 fois par mois une quinzaine) - Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA - Gestion RH : Trouver, contacter, organiser des extras, les personnes qui font les ménages inter locatifs les samedis. Demander les DPAE au comptable, faire les contrats, mise à jour le registre du personnel et les déclarations médecine du travail. L'organisation de l'équipe afin que tout le monde soit là. Informatiser les heures de travail des extras, et demander les salaires au comptable. Vérification et envoie des fiches de paye. - Garder à jour la boite mail Pour l'agence immobilière de location : - Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA

Type de contrat
CDD - 5 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail saisonnier
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • CAP, BEP et équivalents Comptabilité

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • BTS comptabilité et gestionCette compétence est indispensable
  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
  • Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
  • Gérer les notes de fraisCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
  • Préparer et déclarer la TVACette compétence est indispensable
  • Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable

Langue

  • Anglais

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de persévérance
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

VAUJANY SERVICES

20 à 49 salariés

M. PETER DE GROOTE

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