Finalité : L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis. Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements.). Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : DAF IFPRA Mont Saint Aignan Missions principales : Mobilité des élèves : - Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC : - Conventions avec les établissements et kits administratifs - Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.) - Conventions financières et paiements - Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+ - Vérification du respect de la procédure globale de gestion - Mobilité des apprentis : - Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets : - Conventions avec les établissements et kits administratifs - Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.) - Conventions financières et paiements - Vérification du respect de la procédure globale de gestion Missions transverses : - Création et suivi des ordres de missions : - Tableaux estimatifs des dépenses - Vérification et saisies des notes de frais - Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA. - Procède au classement et à l'archivage des différents documents. Relations hiérarchiques : Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d'une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers. Relations fonctionnelles : En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l'offre En externe : UFA (lycées), GRETA Connaissances : - Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation. - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité. - Aisance dans l'utilisation d'internet - La pratique de l'Anglais est un plus Profil professionnel : - Rigueur et organisation - Respect des règles et des délais - Capacité à gérer et suivre des données financières - Gestion des priorités - Capacité de travail en équipe - Sens de l'organisation et autonomie Compétences opérationnelles : - Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication (Pack Office) - Maitrise des techniques de secrétariat - Capacité d'adaptation sur les outils informatiques Spécificités : 50 % Pôle Europe 50 % DAF