Statut : CDD/ CDI titularisation / Grade Adjoint administratif Poste à pourvoir à compter du 01 décembre 2025 - Lieu de travail 1 rue Cabanis 75014 PARIS DESCRIPTION DU PÔLE Le secteur 15 est un des 3 secteurs du pôle 15 prenant en charge la population du bassin du 15e arrondissement. Ce secteur est composé de 27 lits d'hospitalisation répartis sur 2 unités : 12 lits d'unité fermée et 15 lits sur l'unité ouverte ayant pour mission la prise en charge d'adultes souffrant de troubles psychiatriques. DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT MISSIONS - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Accueil patient et famille - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage SAVOIR FAIRE - Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations SAVOIR ETRE - Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaité. - Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement