Description et vision du Cabinet : Notre cabinet, acteur local dans l'administration de bien, recherche à Biarritz, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété pour intégrer son équipe dynamique et solidaire de 9 collaborateurs. Nous tenons à offrir un service de gestion haut de gamme grâce à un volume de travail limité par collaborateur Missions principales du poste - Gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec deux gestionnaires et la comptabilité. - Portefeuille d'environ 50 immeubles pour 1 700 lots Activités et tâches - Accueillir la clientèle en physique et par téléphone - Gestion des dossiers de sinistre - Gestion des ordres de services auprès des prestataires - Préparation et envoi des convocations d'assemblées générale - Exécution des décisions prises en Assemblée générale - Suivi des dossiers travaux, souscriptions d'assurances DO. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Polyvalence - Rigueur - Travail en équipe - Sens de l'accueil et du service - Écoute - Patience et diplomatie - Bonne gestion du stress - Aisance rédactionnelle - Plus : ( maîtrise d'ICS, Collab, Excel.) Avantages du Cabinet - Horaires de travail modulables avec une fermeture du Lundi au jeudi à 17h30 et à 16h30 Le Vendredi - 10 RTT/an - Primes d'intéressement durant l'année et en fin d'année - Ambiance familiale et équipe compétente. - Charge de travail maîtrisé - Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise - Salaire : A déterminer selon profil Poste en CDI 39h A pourvoir dès que possible