Offres commerciales : Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre, Créer la fiche client prospect dans l'ERP, Saisie dans l'ERP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,). Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics - Appel entrant: Être en relation avec un client Traiter les commandes en interne Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc.). Établir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence. Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes. En association avec le Chargé d'Affaires, effectuer également les relances clients nécessaires concernant la facturation. Renseigner et mettre à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires. En cas de difficulté rencontrée lors de la facturation d'un dossier, relancer les clients pour l'obtention des pièces nécessaires à la facturation. - Gestion de la sous-traitance : À la demande du chargé d'affaires, déclencher les demandes d'achat de « sous-traitance » pour création des commandes d'achat et envoi au sous-traitant. Établir si nécessaire les déclarations de sous-traitance (DC4). - Etablissement des top-facturations : Contrôler les dossiers après livraison : obtention des bons de transport aller, de réception et de l'état des lieux d'entrée. Analyser ces pièces pour conformité de la livraison, contrôle des sorties matériels et mobilier. Établir les top-facturations des dossiers tout en respectant les dates de closing mensuel. - Etablissement des arrêts de location : Selon l'organisation de l'Agence, cette fonction pourra être assurée par un service dédié « Arrêt location » Réceptionner les appels entrants des demandes d'arrêts de location. Établir les arrêts de location dans l'ERP et les diffuser pour planification. Déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance. Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et états des lieux sortants. Calculer des loyers restants et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location Établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant Horaire de journée. Profil: _Assistant administratif (h/f) _Expérience 2 ans Conditions: _Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager - Autres caractéristiques : Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager Connaissances élémentaires : Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres Capacité à rédiger des lettres simples Connaissance du traitement des appels d'offres marchés publics Compétences professionnelles : l'emploi nécessite des connaissances professionnelles théoriques et pratiques. Maitrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur.)