Les missions du poste lesvieuxsinges agence conseil RH atypique et engagée, recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire, un(e) assistant(e) de direction (expérience cabinet médical pas nécessaire) Accueil et gestion des patients Accueil physique et téléphonique des patients Prise de RDV et gestion du planning des 4 praticiens Information et orientation des patients sur les traitements et les démarches administratives Gestion administrative Création et mise à jour des dossier patients Facturation, encaissements Gestion des feuilles de soins électroniques (FSE) et télétransmission Assistance aux praticiens Préparation des dossiers patients avant consultation (fiche clinique) Coordination avec les laboratoires et fournisseurs Suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures administratives Suivi et communication Rappel des RDV (et suivi des dossiers en cours) Coordination des urgences et optimisation des plannings Contribution à l'amélioration de l'expérience patient Le profil recherché Excellente communication et sens du relationnel Anglais courant nécessaire Maitrise des outils informatiques et logiciel de gestion cabinet (formation possible) Bonne gestion du stress et des priorités Rigueur, organisation et discrétion professionnelle BAC +2 minimum Expérience minimum 15 ans Infos complémentaires Contrat 39 heures sur 5 jours ou 4 jours Horaires d'ouverture du cabinet 9H 19H Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire de direction expérimentée