Secrétaire / Agent administratif (H/F)

Secrétaire / Agent administratif (H/F) 65 - MAUBOURGUET

Offre n° 199RHZB
Secrétaire / Agent administratif (H/F)

65 - MAUBOURGUET - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 octobre 2025

Sous la responsabilité du directeur, Vous aurez en charge la tenue administrative du centre de loisirs grâce à l'utilisation d'un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil), et l'utilisation d'un tableur. Cela comprend d'utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de : - La création des activités à facturer, - La création des fiches familles, - L'inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l'association, - La facturation et l'encaissement. Par le biais d'un tableur, vous aurez à créer les documents nécessaires pour : - Assurer le suivi des encaissements, - Tenir à jour la liste des relances facturation - Établir le suivi de trésorerie. Vous serez en relation directe avec la trésorière de l'association pour établir : - La liste des chèques et paiements à encaisser, - Préparer les chèques de paiement fournisseurs. Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles (notions de comptabilité obligatoires). Les horaires sont aménagables.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Station assise prolongée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1085.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent
  • CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Etablir un reporting de trésorerieCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Principes de confidentialité et discrétionCette compétence est indispensable
  • Utilisation de matériel de bureauCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifs

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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