Dans le cadre du départ à la retraite de l'une des deux secrétaires, la Commune de MARVAL recrute un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) de l'accueil, du secrétariat, et de diverses tâches administratives. Missions principales : - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et valorisant l'image de la collectivité ; - Renseigner le public sur le fonctionnement et l'organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs ; - Mettre à disposition du public les documentations diverses ; - Enregistrer et traiter le courrier ; - Renseigner le public sur les démarches liées à l'état civil : pièces à fournir, délais, . - Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire ; - Prendre des notes, saisir des documents de formes et contenus divers, mettre en forme tous types de courriers ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;... Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, .) ; - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil. Savoir-être : - Aimer le contact avec le public ; - Être diplomate, organisé(e) et rigoureux(se) ; - Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ; - Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ; - Disposer d'excellentes qualités relationnelles Vous travaillez du lundi au vendredi, 5 jours la 1ère semaine et 4 jours la 2ème semaine. Le jour non travaillé la 2ème semaine, est à définir selon le planning établi sur 15 jours (base 70h). Horaires : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h15. Le statut est contractuel au démarrage, puis évolutif en poste permanent. Une formation est assurée pendant 18 mois, afin d'acquérir l'ensemble des compétences d'un(e) secrétaire de Mairie. Une période d'immersion de 2 jours pourra être proposée aux candidatures présélectionnées. Le poste est à pourvoir à partir du 1er décembre 2025. Pour postuler, merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite et un CV à : Monsieur le Maire 60 Le Bourg 87440 MARVAL ou mairie-marval@wanadoo.fr, avant le 21 novembre 2025.