Coordonnateur de la planification et de la conformité (H/F) 17 - SURGERES
Offre n° 199RVRJ
Coordonnateur de la planification et de la conformité (H/F)
17 - SURGERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 décembre 2025
Rattachement hiérarchique - Sous l'autorité directe du Manager du service Autonomie. - En lien fonctionnel avec les Responsables de Secteur, l'équipe administrative et les professionnels du SAD et du SSIAD. Contexte Dans un environnement médico-social en pleine mutation (réforme des Services Autonomie, évaluation HAS, contraintes budgétaires), A2mains renforce son organisation par la création d'un poste transversal dédié à l'optimisation des plannings, à la conformité réglementaire et à la qualité de service. Ce poste constitue un levier stratégique de stabilisation organisationnelle. Vos principales missions 1. Planification et organisation o Construire, harmoniser et fiabiliser les plannings SAD et SSIAD (intervenants, cycles, tournées). o Anticiper et gérer les absences, remplacements et imprévus. o Optimiser les déplacements et limiter les doublons, heures supplémentaires et erreurs de cycles. 2. Suivi qualité et conformité o Assurer le contrôle interne permanent de la qualité et de la conformité des plannings. o Veiller au respect des procédures internes, des conventions collectives et des obligations réglementaires. o Participer au suivi des indicateurs de qualité (HAS, ARS, Département). 3. Support aux encadrants o Soulager les Responsables de Secteur de tâches correctives chronophages. o Être le relais pour la coordination opérationnelle lors de situations complexes ou de crise. o Diffuser les bonnes pratiques et accompagner l'appropriation des outils numériques de gestion. 4. Amélioration continue o Proposer et mettre en œuvre des outils innovants pour la planification (prédictif, numérique). o Participer aux groupes de travail internes et à l'intelligence collective. o Contribuer à la sécurisation des finances via une planification optimisée (réduction coûts / amélioration facturation). 5. Préparation de l'avenir o Participer à la montée en compétence des équipes en vue de la transition organisationnelle 2025-2030. o Préparer une évolution progressive vers des fonctions managériales renforcées. Profil recherché - Diplôme : Bac+3/5 dans le domaine médico-social, gestion des organisations ou management de projet. - Expérience souhaitée dans la coordination de services à domicile, le management intermédiaire ou la gestion de planning complexe. Conditions d'exercice - Basé au siège d'A2mains à Surgères, avec déplacements ponctuels sur les antennes territoriales.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- selon CCN et profil/compétences
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Encadrement management Cette formation est indispensable
Compétences
- capacités d'analyse, anticipation, priorisationCette compétence est indispensable
- confidentialitéCette compétence est indispensable
- connaissances de la réglementation CPOM, SAD...Cette compétence est indispensable
- connaissances du secteur médico social Cette compétence est indispensable
- empathie, sens du service rendu, adaptabilitéCette compétence est indispensable
- logiciels de facturation, planification, suivi Cette compétence est indispensable
- organisation, méthode, diplomatieCette compétence est indispensable
- outils numériques Cette compétence est indispensable
- Proposer des améliorations pour optimiser les processusCette compétence est indispensable
- Recueillir et analyser les besoins clientCette compétence est indispensable
- rigueur, fiabilité, esprit d'amélioration continueCette compétence est indispensable
- sens relationnel, pédagogieCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
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