La Maison Del Forno est un traiteur reconnu pour la qualité de ses prestations et son savoir-faire dans l'événementiel. Créativité, Passion et Emotion sont nos maîtres mots. Notre force : une équipe engagée et des prestations sur-mesure pour des événements d'exception. Pour accompagner notre développe et optimiser la gestion de nos ressources humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH. Vos principales missions : 1. Gestion des plannings et suivi administratif : - Gestion des plannings de prestation, Recrutement des CDD courts (CDD d'usage) : diffusion des prestations, sélections des candidats via logiciel, métier et différentes application. - Constitution et suivi des dossiers administratifs (rédaction des contrat, pièces justificatives, DPAE, médecine du travail.) - Planification des équipes selon les besoins des évènements (mariages, réceptions, séminaires.) en lien avec les contraintes budgétaires ; - Mise à jour et suivi du planning du personnel (disponibilités, affectations, remplacements) - Coordination avec les différents pôles pour ajuster les effectifs en temps réel ; - Suivi des heures travaillées, des absences, - Gestion des avantages salariés (mutuelle, prévoyance) - Collecte et vérification des variables de paie afin de faire le lien avec le cabinet comptable 2. Communication interne et vie d'entreprise : - Mise à jour des documents RH (livret d'accueil, organigrammes, procédures internes.) - Participation à l'organisation des évènements internes (team-building, séminaires .) - Rédaction de notes et présentations à destination des équipes - Suivi du CSE : planification des réunions, organisation et rédaction des comptes rendus de réunions 3. Formation professionnelle : - Suivi du plan de développement des compétences en lien avec la direction - Organisation logistique des sessions de formation internes et externes - Suivi des relations avec les OPCO et gestion des dossiers de financement Profil recherché : - Bac +2 minimum en gestion des entreprises, administration ou RH - Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans l'événementiel ou la restauration - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciel paie - SILAE est un plus) - Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, esprit d'équipe et réactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste.