Secrétaire de mairie H/F 50 - MARCHESIEUX
Offre n° 199SJVV
Secrétaire de mairie H/F
50 - MARCHESIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2025
Pour une municipalité de 700 habitants vous travaillez en collaboration avec le Maire et les élus municipaux, vous assurez la mise en oeuvre des activités de la Mairie , accueillez, orientez et renseignez le public. Activités principales * Etat civil : . enregistrer et rédiger des actes d'état civil / . délivrer les autorisations administratives en matière funéraire . assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil - présence aux cérémonies de mariage . préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles ou décennales) * Elections . inscriptions et radiations électeurs / . préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales / . établir les tableaux et les listes électorales / . organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote / . respecter les procédures liées au scrutin ( dépouillement) - présence aux dépouillements électoraux * Comptabilité et paie . établissement des mandats et des titres de recettes / . préparation et établissement des budgets / . assurer le suivi en lien avec la Trésorerie . gestion du personnel communal = congés- maladie- aides . établissement des paies , des contrats , du suivi des avancements avec le CG ( centre de gestion) * Urbanisme . réception et suivi de toutes les demandes d'urbanisme en liaison avec le syndicat mixte du Pays de Coutances * Conseil municipal . Préparation des réunions ( convocations) / . Participation aux réunions = compte rendu et délibérations / . mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal Activités spécifiques - régisseur-se = encaissement des arrhes et locations de la salle des fêtes , des photocopies, des loyers des logements communaux, des factures d'assainissement - établissement de dossiers d'aide sociale ( banque alimentaire) - gestion des logements communaux et des biens communaux Compétences professionnelles requises pour le poste = - connaitre les instances, les processus et circuits de décision - avoir connaissance du code général des collectivités territoriales, du code électoral, du code civil ( état civil) - maitriser les procédures budgétaires et comptables ( nomenclature M14) - Bonne maitrise des outils bureautiques Rigueur- adaptabilité- autonomie dans ses fonctions - prise d'initiatives - discrétion professionnelle et devoir de réserve - sens du service public Transmettre cv et lettre de motivation à l'attention de Mme Le Maire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grade rédacteur adjoint administratif principal de 2ème classe ( cadre B)
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en secrétariat mairie dans l'idéalCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité - à Bac +2 ou secrétaire de mairie Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir et fournir des renseignements à la population localeCette compétence est indispensable
- Outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des électionsCette compétence est indispensable
- Techniques rédactionnelles administrativesCette compétence est indispensable
- Assister et conseiller les élus
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Code des marchés publics
- Connaissance des politiques publiques
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
6 à 9 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)



.



