Vous assurerez un soutien administratif et stratégique au directeur de l'association ADS 45, en lien avec les équipes permanentes. Vous contribuerez également à la communication interne et externe, en cohérence avec les projets de l'association. Enfin, vous participerez activement à l'animation de la vie associative et à l'organisation des temps collectifs. Missions principales : Appui à la direction (60% du temps de travail environ) o Préparation, organisation et suivi des réunions (CoPil, CA, AG, partenaires, etc.) o Rédaction, relecture et mise en forme de documents stratégiques, bilans, notes ou comptes-rendus o Constitution et suivi de dossiers (subventions, partenariats, projets, conventions.) o Suivi administratif transversal : échéances, courriers, outils partagés, reporting o Participation à la veille, à la structuration des outils internes et à la fluidité organisationnelle o Contribution à l'organisation logistique des temps forts (CA, AG, formations, réunions, événements) Visibilité de l'association (40% du temps de travail environ) o Création de contenus pour les réseaux sociaux, le site web et les supports de communication o Réalisation de visuels (plaquettes, flyers, rapports d'activité, présentations.) o Captation photo et vidéo sur les temps de chantier, événements, interventions o Montage simple de vidéos et valorisation des actions de l'association o Animation de la communication interne (affichages, infos salariés, supports internes) Aptitudes demandées : - Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle - Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles - Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles - Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service - Autonomie - Capacités d'initiative et de rendre compte Profil recherché : - Formation ou expérience en lien avec l'assistanat de direction, la gestion de projet ou la communication - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Canva ou équivalent) - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et réactivité - Curiosité, esprit d'initiative et capacité à jongler avec des tâches variées - Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire Travail du lundi au vendredi (ponctuellement soir ou week-end selon les évènements)