Gestionnaire administratif et financier au sein d'une association loi 1901 MISSION : ACTIVITES PRINCIPALES. Gestion administrative - Préparer et fournir les documents administratifs et comptables nécessaires aux financeurs, aux appels d'offre, aux renouvellements d'agréments - Recevoir et collecter l'information administrative et financière pour traitement, statistiques, classement et transmission - Mise en place et contrôle des conventions - Gestion, suivi et contrôle des subventions - Tenir des tableaux de bord concernant toutes les opérations administratives et financières - Établir les bilans et les budgets prévisionnels des différents projets et activités (multi-accueil, actions de formation subventionnées,) - Coordonner les travaux sur la qualité et les audits de certification (Qualiopi) Facturation - Organisation de la facturation en lien avec les secrétariats des filières et le service comptable - Gérer la relance des factures impayées en lien avec la direction COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : Techniques - Maîtrise la gestion des appels d'offres, de conventionnements et de subventions - Savoir organiser son travail en fonction des priorités et de leur importance - Maitriser le fonctionnement courant de son poste, des outils bureautiques et des plateformes spécialisées - Savoir rédiger les documents professionnels (relances, contentieux, demandes d'information etc) - Avoir une vision globale des besoins de l'association Qualités souhaitées : - Communiquant, à l'aise dans les échanges avec la direction, les collègues et les étudiants - Facilité d'adaptation, travail en équipe - Bonne connaissance de la comptabilité - Sens de l'organisation et de la bonne gestion de son temps - Être réactif aux sollicitations et aux urgences RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES - Est placé sous l'autorité hiérarchique de l'équipe de direction, du Trésorier, de l'expert-comptable, du CAC. Une première expérience dans la gestion d'une association est apprécié. L'année est jalonnée de 6 semaines de congés annuels, 3 semaines de congés supplémentaires, et peut comporter 6 jours de RTT (à voir ensemble selon le planning à établir). Les horaires de travail : 9h-17h.