ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ACCUEIL (H/F)

ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ACCUEIL (H/F) 72 - COULANS SUR GEE

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Offre n° 199SXGN
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE ACCUEIL (H/F)

72 - COULANS SUR GEE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 octobre 2025

o Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, et de tous correspondants extérieurs. o Gestion du standard. o Gestion de la distribution du courrier auprès des Résidents en l'absence de l'animation. o Gestion de la transmission d'informations sur les tableaux d'affichage : comptes rendus, notes de service et d'informations... o Aide à la mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement des services : liste des résidents. o Gestion des stocks papeterie, passage des commandes et suivi. o Passage commandes : changes, produits d'entretien. o Contrôle des livraisons et participation si nécessaire au rangement avec l'agent technique ou en son absence : des changes, papeterie, produits d'entretien, matériel soins.

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon grille indiciaire FPT + RIFEEP

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent - BAC SECRETARIAT Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable