LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier. Vos missions : Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes, - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant, - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.). Gestion administrative et financière : - Saisie de la comptabilité de chantier, - Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier, - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC), - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels, - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers, - Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi. Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.), - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants, - Vérification de la validité des documents administratifs, - Établissement des contrats de sous-traitance, - Suivi des dossiers d'assurance. Missions transverses : - Participation à diverses tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise. - Formation en gestion, comptabilité ou administration, - Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement chantier ou technique, - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), - Rigueur, polyvalence et sens des priorités, - Bon relationnel et goût du travail en équipe