Offre n° 199TXBK
Assistant / Assistante administration des ventes

Publié le 30 octobre 2025

En collaboration avec l'Assistante Administration des Ventes, vos principales missions consisteront à prendre en charge les activités suivantes : - Enregistrer & gérer les commandes des clients France (90%)/Export (10%) (validation, traitement, livraison, litige, réclamation, facturation, recouvrement, non-conformité) - Emettre & gérer les commandes fournisseurs France (30%) et Export (70%) (validation, traitement, réception, litige, réclamation, facturation, réglement, non-conformité) - Assurer un support administratif & Logistique au traitement des demandes clients (Maitrise des opérations liées au besoin client ainsi qu'aux Achats) - Suivre/gérer les procédures France (90%) . Suivre/gérer les procédures export (10%) : exonération de TVA, gestion des Incoterms et documents douaniers (ATR, EUR1, Certificats d'Origine, HS Code.), recherche de transitaire, gestion des REMDOC et CREDOC, etc - Contribuer à l'Objectif et l'Efficacité Commerciale de l'Entreprise. - Contribuer à l'Objectif et l'Efficacité Commerciale de l'Entreprise - En cas d'absence dans le service assurer les suppléances nécessaires.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1150.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels de gestion de venteCette compétence est indispensable
Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
Assurer le suivi des commandes et des livraisons
Assurer le suivi des dossiers clients
Bureautique et outils collaboratifs
Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
Etablir un bon de commande
Gérer des réclamations et litiges
Gérer les documents de transport et de suivi de commande
Relayer de l'information
Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Traiter les informations de commande et de livraison

Langue

Anglais

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Avoir le sens du service
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Employeur

DIMELCO

10 à 19 salariés

DIMELCO, société de 18 personnes avec un Chiffre d?affaire de 4,6M? (2023), propose à ses clients depuis plus de 30 ans des instruments de test et de mesure à usage industriel . Distributeur spécialisé, présent sur tout le territoire national, DIMELCO offre des solutions complètes et adaptées aux demandes de ses clients, en réalise la mise en service et dispense des formations aux utilisateurs. Le siège de DIMELCO est à Fretin (région Lilloise) et un site se trouve en Région Parisienne (91) M. Nicolas LESTIENNE

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