Misson générale - Sous l'autorité de la direction, l'assistant administratif participe à l'organisation du service et assure les démarches nécessaires au fonctionnement du dispositif - Il est membre d'une équipe dont les professionnels mettent à contribution leurs expertises complémentaires pour aider chaque personne à réaliser ses propres objectifs et à se rétablir. - La personne recrutée est intégrée à l'équipe médico-social et participe aux réunions d'équipe. Le dispositif ne reçoit pas les locataires dans ses bureaux mais l'assistant sera en relation avec les locataires ou leur entourage (mandataire judiciaire, spip, famille .) et devra avoir une bonne connaissance des situations et de leur évolution. Missions spécifiques : - Gestion du secrétariat Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires Gestion de la réception et envoi de courriers Contribution au suivi de l'activité et à l'élaboration du rapport d'activité Appui administratif de la direction - Comptabilité et suivi gestion Tenue de caisse et remises Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks Règlement des factures Centralisation et tri des factures par moyens de paiement Suivi des budgets et emménagement et avances aux locataires Gestion des contrats électricité et fluides pour les appartements de transition - Logistique Gestion des stocks, (fournitures administratives - Kit d'aménagement - Tickets service Gestion des lignes et abonnements internet et mobile Soutien dans la gestion des sinistres survenus : suivi des échéances, relances, préparation des documents nécessaires Réservation et suivi Hôtels Compétences requises : Connaissance des principaux concepts liés à l'accompagnement des personnes en situation de souffrance psychique / d'exclusion sociale / d'addictions Compréhension de l'orientation rétablissement en santé mentale / partage des valeurs des pratiques orientées rétablissement. Maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information Capacité pour les échanges et la circulation de l'information Connaissance des principes comptables Autonomie et rigueur Diplôme : BTS Secrétariat, BTS Support à l'action managériale, Licence AES ou équivalent Rémunération : selon CC 66 - Coef 434 1700€ brut + reprise d'ancienneté Temps de travail : temps plein CDD jusqu'à fin décembre 2025, pouvant faire l'objet d'un éventuel renouvellement Envoyer candidature CV et LM par mail avant le 15 novembre 2025 à : Madame Christel Anne MOULIN - Directrice du GCSMS - direction@ucsa42.fr