Fiche de poste - Assistante administrative / Secrétaire (secteur Bâtiment) Lieu : Marseille 5e et 14e arrondissement Type de mission : Intérim - Mi-temps (20h/semaine, possibilité d'évolution) Mobilité : Permis B et véhicule personnel indispensables ________________________________________ Objectif du poste Assurer le suivi administratif et le support aux équipes techniques et de direction dans le cadre des activités liées au bâtiment. Vous contribuerez à la bonne organisation du service et au bon déroulement des chantiers en apportant rigueur, réactivité et autonomie. ________________________________________ Missions principales - Accueil téléphonique et gestion des courriers, mails et documents administratifs. - Suivi des dossiers chantiers : devis, commandes, factures, contrats, sous-traitants, etc. - Saisie et mise à jour des bases de données internes et des outils de gestion. - Préparation et suivi des dossiers d'intervention (planning, pointage, rapports, etc.). - Interface entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients. - Classement, archivage et veille au respect des procédures administratives. ________________________________________ Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion (ERP, gestion chantier, comptabilité - un plus). - Bonne expression écrite et orale. - Organisation, rigueur et sens des priorités. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. ________________________________________ Profil recherché - Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou travaux publics (idéalement 2 ans minimum). - Esprit dynamique, volontaire et pugnace. - Sens du contact et du service. - Permis B et véhicule indispensable (déplacements entre sites à prévoir). ________________________________________ Conditions - Durée : Mission d'intérim renouvelable, possibilité d'évolution. - Temps de travail : 20h par semaine (évolutif selon besoins). - Rémunération : Selon profil et expérience.