Notre entité NUVIA Process porte nos activités en mécanique et procédés. Nous travaillons en partenariat étroit avec nos clients pour concevoir, fabriquer, qualifier et mettre en œuvre des solutions fiables et innovantes que ce soit dans le cadre d'opérations de construction, maintenance et démantèlement. Dans le cadre de nos activités, nous recrutons pour notre agence Nord située à Beaumont-Hague, un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de l'agence - Collaborer à la planification des ressources - Assurer le secrétariat de l'agence - Organiser les réservations d'hôtel/transport et location de véhicules - Préparer les demandes d'accès site - Organiser les visites médicales et les formations d'accès - Préparer les titres d'habilitations - Etablir les ordres de mission - Etablir et saisir les notes de frais - Saisir les ouvertures d'affaires sur les outils adéquats - Compiler les dossiers administratifs des appels d'offres - Saisir les propositions techniques et commerciales - Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiée