Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve ) à temps partiel dans une école maternelle et primaire hors contrat. Prise de poste dès que possible (en tutorat le 1er mois). Secrétariat : - Accueil téléphonique ; - Accueil de parents, partenaires ou fournisseurs, prises de messages, planification de rendez- vous ; - Tri, distribution,enregistrement du courrier, gestion des messages électroniques ; - Classement du courrier et des papiers administratifs ; indexation et archivage des comptes rendus, dossiers - Mise à jour du site internet ; - Mise à jour annuelle du calendrier et rétro-planning détaillé des tâches et événements récurrents (fêtes, portes-ouvertes, formations) ; - Suivi et mise à jour de la base de données « contacts » (adhérents, équipe, CA, dossier d'inscription, garderie...) ... Compétence(s) du poste Outils bureautiques - indispensable Accueillir une clientèle Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Réaliser une gestion administrative Réaliser une gestion comptable Saisir des documents numériques Autre(s) compétence(s) Pack office - indispensable, Onde, Logiciel éducation Nationale Qualité(s) professionnelle(s) Autonomie Rigueur Travail en équipe Enseigne de l'employeur ECOLE GRAINE D ETOILE Présentation de l'entreprise Ecole MONTESSORI d'une cinquantaine d'enfants de 3 à 11 ans, située dans un cadre rural, entre Chambéry et Aix-les-bains Détail Lieu de travail : 73420 - MERY Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 9 Mois renouvelable Durée hebdomadaire de travail : 24 H00 HEBDO Salaire indicatif : SMIC actuel Qualification : Employé qualifié Conditions d'exercice : Horaire 7h45-12h30