CARTA REICHEN & ROBERT ASSOCIES architectes urbanistes, recherche son futur contrôleur de gestion financière et facturation. Vos missions vont se séquencer en 2 parties majeures : 1. Contrôle de Gestion a. Etablissement du prévisionnel des affaires : - En lien avec les Responsables d'Ateliers et les Responsables de Projets, participation à l'établissement et à l'actualisation des budgets des affaires (mensuel, trimestriel, annuel, triennal) b. Etablissement du prévisionnel financier : - Etablissement d'un budget d'activité global pour l'établissement - Analyse et alerte sur les écarts constatés versus le budget prévisionnel - Participation aux réunions mensuelles : présentation des résultats et réajustement des budgets - Suivi des indicateurs mensuels et rédaction/diffusion d'une note synthétique auprès de la Direction c. ERP / AKUITEO : - Création des affaires dans l'ERP/AKUITEO - Enregistrement et suivi de la contractualisation clients et sous traitants de l'émission du devis jusqu'au suivi du chiffre d'affaires dans AKUITEO - Introduction nouveaux devis / commandes - Livraison des commandes pour facturation, vérification des soldes de commandes - Analyse statistique d. Relations MAF : - Etablissement et suivi du tableau de calcul des cotisations d'assurance professionnelle - Suivi pour la MOA des attestations d'assurance spécifique 2. Facturation Clients a. Facturations simples - Mise en relation avec clients pour n° de commande si besoin - Emission de la facture après la validation du client - Vérification des coordonnées de facturation (SIRET) pour la dématérialisation - Envoi facturation par mail / courrier ou dépôt CHORUS / EDIFLEX ou plateformes spécifiques b. Facturations groupement / mandataires - Analyse contrat / récupération des coordonnées des intervenants - Mise en place acompte / décompte groupement, tableau de révisions - Demande de mise en facturation par mail - Récupération et vérification des factures co-traitance / sous traitance + visa - Récupération de l'intégralité des documents idoines des sous traitants de tout le groupement pour transmission à la Maîtrise d'ouvrage c. Comptabilité - Balance âgée fin de mois avec mise en forme et analyse - Contrôle des encaissements et des imputations - Comptabilisation des factures du mois - Relances des paiements