- Assister le médecin : o Préparer le bureau du médecin et le matériel nécessaire à la consultation o Accueillir les salariés et préparer la visite médicale o Pratiquer les examens paramédicaux prévus par ce guide o Réaliser à la demande du médecin des examens complémentaires o Vérifier la remise en place des appareils après utilisation par le médecin. - Gérer les dossiers médicaux : o Sortir les dossiers pour la consultation o Vérifier qu'ils soient complets et que les examens demandés soient présents o Récupérer le dossier après la consultation o Enregistrer le retour des courriers et des examens complémentaires o Les inclure dans le dossier o Classer les différentes pièces du dossier o Veiller à l'entretien du dossier médical o Ranger le dossier o Archiver et scanner les dossiers anciens. - Assurer les tâches administratives : o Taper le courrier du médecin o Poster ces courriers et comptes-rendus aux destinataires o Collecter et transmettre au médecin les accusés de réception de courrier o Contacter téléphoniquement divers interlocuteurs en rapport avec ces tâches o Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les correspondants en ligne ou leur message au médecin o Rechercher ou copier divers documents pour le médecin o Taper les comptes-rendus des examens complémentaires o Transcrire les diverses données pour l'exploitation statistique de l'activité médicale o Transmettre les statistiques de l'activité, quotidiennement et ponctuellement. o Aider le médecin à préparer son tiers temps et à en réaliser les comptes rendus. - Assurer les tâches d'organisation : o Entretenir la liaison avec le secrétariat administratif (planning journalier) dans un esprit de collaboration et d'échange o Entretenir le matériel utilisé individuel et commun (nettoyage, réparation) o Gérer le stock de consommables (produits, cahier, fiches.) o Veiller à la propreté des locaux o En fin d'année, aider à l'envoi des appels de cotisation.