ASSISTANT FACTURATION (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 199XBMM
ASSISTANT FACTURATION (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 03 novembre 2025
Assistant facturation - Formation professionnelle (H/F) Paris 14e - CDI - 30 à 32 K€ brut annuel (13 mois) 2 jours de télétravail / semaine - 37 h / RTT Un poste complet au cœur de la formation professionnelle Rejoignez un organisme de formation reconnu pour sa qualité de service et son engagement auprès des professionnels. Vos missions Rattaché à la Responsable Inscriptions et Facturation, vous intervenez sur tout le cycle de facturation des actions de formation : - Établir les factures des formations (présentiel, distanciel, intra, inter). - Vérifier la conformité des feuilles de présence et relancer les organisateurs. - Gérer les avoirs, remboursements et le suivi comptable (SAGE / ERP interne). - Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel). - Suivre les prises en charge OPCO et la facturation via Chorus Pro. - Identifier les règlements, rapprocher les paiements, relancer les impayés. - Répondre aux demandes clients et participer au fonctionnement du service Formation continue. Votre profil - Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité ou assistanat). - Expérience en facturation de 3 ans minimum exigée. - Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés, suivi de facturation). - Connaissance de SAGE 1000 ou d'un outil similaire appréciée. - Rigueur, fiabilité, esprit d'équipe et sens du service client. Les + du poste - CDI - 30 à 32 K€ sur 13 mois - 37 h / semaine (RTT) - 2 jours de télétravail / semaine après intégration - Transport pris en charge à 75 % - Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise - Avantages CSE : chèques cadeaux, culture, Noël, enfants. Pourquoi postuler ? Parce que vous rejoindrez une équipe engagée et bienveillante, dans un environnement structuré où vos compétences feront la différence. Un poste concret, complet et valorisant, au cœur de la formation professionnelle et de la qualité de service aux entreprises. Processus simple et rapide : Entretien avec BWO → Rencontre employeur → Retour garanti Postulez dès maintenant sur www.bwo-recrutement.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Préparation des facturesCette compétence est indispensable
- Analyse comptable et financière
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Structurer, synthétiser des informations
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
BRAIN WORK OFFICE
3 à 5 salariés
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence. M. VINCENT ZACCHI
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