Vos missions: Accueil physique et téléphonique - analyse des demandes - orientation des appels Gestion des agendas des membres de l'équipe - organisation des déplacements éventuels Saisie des factures en comptabilité, Saisie des écritures bancaires et rapprochement, Gestion des impayés et mise en recouvrement, Mise à jour de tableaux de bord simples, Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable Support de la Responsable Administrative et Financière lors de missions ponctuelles Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, .) Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .) Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des permanents Connaissances, compétences et savoir-faire relationnels Maitrise des outils informatiques - Word, Excel, SAGE, SILAE Connaissance de la comptabilité générale Connaissance de la législation sociale Connaissance des environnements institutionnels Organiser et prioriser Elaborer tout type de supports administratifs Suivre des tableaux de bord Analyser les demandes et savoir réorienter Maîtrise rédactionnelle