Assistant-e d'agence (H/F)

Assistant-e d'agence (H/F) 21 - DIJON

Offre n° 199XNPY
Assistant-e d'agence (H/F)

21 - DIJON - Localiser avec Mappy

Publié le 03 novembre 2025

Destia agence de services d'aide à domicile Vos missions seront de seconder les tâches annexes à l'activité principale en prenant en charges les missions administratives, accueil des usagers ... L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Classer des documents
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions internes
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
  • Promouvoir une culture d'amélioration continue
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser une gestion comptable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

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Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

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