Missions et responsabilités : - Mise en forme de devis : Assurer la création et la mise en page des devis pour les différents services de l'entreprise. - Saisie de factures de fournisseurs : Enregistrer les factures dans le système de gestion comptable de l'entreprise, vérifier les montants et les informations fournies. - Gestion du site web : Mettre en ligne des annonces et des actualités sur le site web de l'entreprise. S'assurer de la pertinence et de l'actualisation des contenus publiés. - Maîtrise du Pack Office : Utiliser les logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour diverses tâches administratives et de communication. - Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, fournir les informations nécessaires et rediriger les appels vers les services concernés. - Gestion du planning : Organiser et maintenir à jour le planning des activités et des rendez-vous professionnels de l'équipe. - Gestion des rendez-vous : Prendre et coordonner les rendez-vous avec les clients et les partenaires de l'entreprise. - Réception de la clientèle : Accueillir les clients et les visiteurs, les orienter et répondre à leurs demandes. Compétences requises : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Bonne capacité de communication et de gestion téléphonique. - Rigueur et organisation pour la gestion des tâches administratives. - Connaissance basique des outils de gestion comptable et de publication web. - Qualités relationnelles pour la réception et l'interaction avec la clientèle. Formation : Une formation interne sur les logiciels spécifiques de l'entreprise sera assurée pour vous permettre de vous adapter rapidement à notre environnement de travail. Profil recherché : Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.